Nossos 10 modelos de e-mail para recrutamento vão te ajudar a se comunicar com clareza, em cada etapa do processo seletivo, da inscrição e agendamento da entrevista até o feedback negativo, aumentando o engajamento de pessoas candidatas com atualizações constantes.
Neste material você irá encontrar os seguintes templates de e-mail:
Com o mercado tão competitivo, manter uma comunicação direta e passar feedbacks constantes é uma ótima maneira de assegurar o interesse, de demonstrar apreço pela disponibilidade das pessoas em participar do processo, e também, de fortalecer sua estratégia de employer branding.
De acordo com uma pesquisa feita pelo Linkedin:
Investir em sua marca empregadora desde o processo de seleção, além de focar em candidate experience, é uma ótima estratégia para atrair mais pessoas para seus processos.
Acesse agora nossos 10 modelos de e-mail para recrutamento:
Substitua todas as variáveis dos templates de e-mail pelas informações reais sobre empresa, vaga e pessoas candidatas. Você também pode mudar o tom para se encaixar no de sua empresa, além de adicionar ou retirar algum item conforme suas necessidades.
Escreva de uma maneira que reflita a cultura da empresa e demonstre um pouco de seus valores. Se certifique que todas as informações necessárias para que as pessoas candidatas possam se preparar para cada etapa do processo estejam inclusas no e-mail. Algumas informações essenciais:
O título deve ser o mais objetivo possível. Deixe claro a razão do contato para chamar a atenção da pessoa. Assim você evita que o e-mail seja deletado ou esquecido na caixa de entrada e garante uma resposta mais rápida. Caso deseje marcar uma entrevista, por exemplo, um bom título seria: Entrevista com [Empresa] – [Nome do cargo].
É importante que as pessoas candidatas saibam exatamente qual será o formato e o que irão encontrar no momento da entrevista.
Em todos os casos é importante indicar quem será a pessoa que irá conduzir a entrevista, se haverá mais pessoas entrevistando e, se possível, deixar um link para o LinkedIn dessas pessoas.
Passe sempre uma estimativa realista da duração da entrevista e tente finalizar a conversa dentro desse tempo. É um ponto importante para o planejamento das pessoas candidatas, em especial aquelas que já estão empregadas e terão que reservar um tempo do seu dia de trabalho para a entrevista.
Dar alternativas de datas e horários, assim como marcar as entrevistas com alguns dias de antecedência, são maneiras de evitar cancelamentos, adiamentos e remarcações.