The Headhunter's Blog

10 modelos de e-mail para recrutamento

Written by Fabio Ferreira | Mar 12, 2022 7:02:17 PM

Nossos 10 modelos de e-mail para recrutamento vão te ajudar a se comunicar com clareza, em cada etapa do processo seletivo, da inscrição e agendamento da entrevista até o feedback negativo, aumentando o engajamento de pessoas candidatas com atualizações constantes.

Neste material você irá encontrar os seguintes templates de e-mail:

  • Confirmação de inscrição em vaga
  • Agendamento de entrevista
  • Confirmação de entrevista
  • Confirmação de entrevista por telefone
  • Evolução para próxima etapa do processo
  • Evolução para etapa de testes
  • Não comparecimento na entrevista
  • Reagendamento de entrevistas
  • Cancelamento de entrevista
  • Feedback negativo

Com o mercado tão competitivo, manter uma comunicação direta e passar feedbacks constantes é uma ótima maneira de assegurar o interesse, de demonstrar apreço pela disponibilidade das pessoas em participar do processo, e também, de fortalecer sua estratégia de employer branding.

De acordo com uma pesquisa feita pelo Linkedin:

  • 71% das pessoas candidatas fazem sua própria pesquisa sobre a empresa antes de se aplicarem para uma vaga.
  • 52% dessas pessoas também são mais propensas a continuar um relacionamento com a empresa se receberam feedbacks constantes.

Investir em sua marca empregadora desde o processo de seleção, além de focar em candidate experience, é uma ótima estratégia para atrair mais pessoas para seus processos.

Acesse agora nossos 10 modelos de e-mail para recrutamento:
Como usar os modelos?

Substitua todas as variáveis dos templates de e-mail pelas informações reais sobre empresa, vaga e pessoas candidatas. Você também pode mudar o tom para se encaixar no de sua empresa, além de adicionar ou retirar algum item conforme suas necessidades.

 

O que devo incluir no e-mail?

Escreva de uma maneira que reflita a cultura da empresa e demonstre um pouco de seus valores. Se certifique que todas as informações necessárias para que as pessoas candidatas possam se preparar para cada etapa do processo estejam inclusas no e-mail. Algumas informações essenciais:

Título

O título deve ser o mais objetivo possível. Deixe claro a razão do contato para chamar a atenção da pessoa. Assim você evita que o e-mail seja deletado ou esquecido na caixa de entrada e garante uma resposta mais rápida. Caso deseje marcar uma entrevista, por exemplo, um bom título seria: Entrevista com [Empresa] – [Nome do cargo].

Formato da entrevista

É importante que as pessoas candidatas saibam exatamente qual será o formato e o que irão encontrar no momento da entrevista. 

  • Caso seja por videoconferência, disponibilize o link para a sala onde será realizada a entrevista, e passe todas as instruções necessárias, como: plataforma a ser usada, login ou senha da sala, se necessário.
  • Caso seja presencial, não esqueça de passar o endereço completo e informações complementares, como materiais ou ferramentas necessárias para a entrevista. 

Em todos os casos é importante indicar quem será a pessoa que irá conduzir a entrevista, se haverá mais pessoas entrevistando e, se possível, deixar um link para o LinkedIn dessas pessoas.

Planejamento da entrevista

Passe sempre uma estimativa realista da duração da entrevista e tente finalizar a conversa dentro desse tempo. É um ponto importante para o planejamento das pessoas candidatas, em especial aquelas que já estão empregadas e terão que reservar um tempo do seu dia de trabalho para a entrevista.

Horários e datas alternativas

Dar alternativas de datas e horários, assim como marcar as entrevistas com alguns dias de antecedência, são maneiras de evitar cancelamentos, adiamentos e remarcações.