Dicas de RH Templates de Email

10 modelos de e-mail para recrutamento

3 minutos

Mar 12, 2022 4:02:17 PM

Nossos 10 modelos de e-mail para recrutamento vão te ajudar a se comunicar com clareza, em cada etapa do processo seletivo, da inscrição e agendamento da entrevista até o feedback negativo, aumentando o engajamento de pessoas candidatas com atualizações constantes.

Neste material você irá encontrar os seguintes templates de e-mail:

Confirmação de inscrição em vaga
Agendamento de entrevista
Confirmação de entrevista
Confirmação de entrevista por telefone
Evolução para próxima etapa do processo
Evolução para etapa de testes
Não comparecimento na entrevista
Reagendamento de entrevistas
Cancelamento de entrevista
Feedback negativo

Com o mercado tão competitivo, manter uma comunicação direta e passar feedbacks constantes é uma ótima maneira de assegurar o interesse, de demonstrar apreço pela disponibilidade das pessoas em participar do processo, e também, de fortalecer sua estratégia de employer branding.

De acordo com uma pesquisa feita pelo Linkedin:

71% das pessoas candidatas fazem sua própria pesquisa sobre a empresa antes de se aplicarem para uma vaga.
52% dessas pessoas também são mais propensas a continuar um relacionamento com a empresa se receberam feedbacks constantes.

Investir em sua marca empregadora desde o processo de seleção, além de focar em candidate experience, é uma ótima estratégia para atrair mais pessoas para seus processos.

Acesse agora nossos 10 modelos de e-mail para recrutamento:
Como usar os modelos?

Substitua todas as variáveis dos templates de e-mail pelas informações reais sobre empresa, vaga e pessoas candidatas. Você também pode mudar o tom para se encaixar no de sua empresa, além de adicionar ou retirar algum item conforme suas necessidades.

O que devo incluir no e-mail?

Escreva de uma maneira que reflita a cultura da empresa e demonstre um pouco de seus valores. Se certifique que todas as informações necessárias para que as pessoas candidatas possam se preparar para cada etapa do processo estejam inclusas no e-mail. Algumas informações essenciais:

Título

O título deve ser o mais objetivo possível. Deixe claro a razão do contato para chamar a atenção da pessoa. Assim você evita que o e-mail seja deletado ou esquecido na caixa de entrada e garante uma resposta mais rápida. Caso deseje marcar uma entrevista, por exemplo, um bom título seria: Entrevista com [Empresa] – [Nome do cargo].

Formato da entrevista

É importante que as pessoas candidatas saibam exatamente qual será o formato e o que irão encontrar no momento da entrevista.

Caso seja por videoconferência, disponibilize o link para a sala onde será realizada a entrevista, e passe todas as instruções necessárias, como: plataforma a ser usada, login ou senha da sala, se necessário.
Caso seja presencial, não esqueça de passar o endereço completo e informações complementares, como materiais ou ferramentas necessárias para a entrevista.

Em todos os casos é importante indicar quem será a pessoa que irá conduzir a entrevista, se haverá mais pessoas entrevistando e, se possível, deixar um link para o LinkedIn dessas pessoas.

Planejamento da entrevista

Passe sempre uma estimativa realista da duração da entrevista e tente finalizar a conversa dentro desse tempo. É um ponto importante para o planejamento das pessoas candidatas, em especial aquelas que já estão empregadas e terão que reservar um tempo do seu dia de trabalho para a entrevista.

Horários e datas alternativas

Dar alternativas de datas e horários, assim como marcar as entrevistas com alguns dias de antecedência, são maneiras de evitar cancelamentos, adiamentos e remarcações.