No último ano tivemos mudanças drásticas na nossa maneira de viver e, principalmente, na maneira de nos relacionarmos com as outras pessoas. No ambiente de trabalho também houveram transformações. Talvez a principal tenha sido a adoção do home office em uma escala nunca antes vista. Um número expressivo de empresas estão operando em um regime a distância, e, sem coffe breaks, happy hours, almoços e confraternizações, fica cada vez mais difícil criar e fortalecer vínculos com os funcionários. Pensando nisso, separamos 4 ações simples de serem colocadas em prática, para fortalecer o relacionamento e a conexão entre empresa e funcionários de maneira remota:
Promover happy hours virtuais.
Essa é uma ideia que exige um baixo investimento, proporciona descontração, promove a integração entre os colaboradores e fortalece o vínculo desses profissionais com a empresa. É uma oportunidade de troca entre pessoas de diferentes áreas e de diferentes níveis hierárquicos, que ocorriam frequentemente com as pessoas trabalhando presencialmente, mas dificilmente ocorrem com todos trabalhando de suas casas. Certamente não é a mesma sensação que sentar no bar com o pessoal da empresa após um dia de trabalho, mas é uma ótima oportunidade de jogar conversa fora, relembrar histórias divertidas, trocar dicas de séries, ou até mesmo, discutir quem deve ser o próximo eliminado no paredão. Algumas ferramentas para realizar esses encontros são: Skype, Zoom, Google Meets, Whereby, entre outras.
Priorizar o bem-estar dos colaboradores.
Muitos profissionais tiveram uma queda em sua produtividade e estão tendo dificuldade em se manterem motivados durante o isolamento social. Justamente por isso, investir no bem-estar de seus colaboradores é uma ótima forma de melhorar a produtividade dessas pessoas, e também de demonstrar interesse na saúde delas. De acordo com um estudo da empresa americana de seguros, a MetLife, empresas que investem no bem-estar de seus colaboradores, tem um aumento de 12% no engajamento, 9% na produtividade e 10% na retenção de talentos. Aulas de meditação ou Yoga em grupo online, são uma ótima forma de promover o bem-estar. Mas vale sempre uma conversa com o time para ver qual atividade terá a maior aderência das pessoas.
Promover sessões de feedback e checkpoints.
A avaliação de desempenho auxilia muito as pessoas em sua evolução profissional e também tem reflexo no desempenho da empresa. É uma ótima ferramenta de integração entre líderes e suas equipes, e também para a retenção de talentos, além de ser uma excelente oportunidade para ouvir as perspectivas e ideias dos colaboradores. Lembre-se que sessões de feedback geram expectativas, otimistas ou pessimistas. É essencial que seja dado de maneira objetiva, direta e construtiva, pois, em tempos de incertezas quanto ao futuro, a falta de diálogo gera dúvidas e inseguranças, que certamente irão impactar no desempenho do profissional. Para manter o engajamento e também passar segurança e confiança para os colaboradores é importante haver checkpoints periódicos para discutir e validar projetos, ou atividades que estejam sendo realizadas.
Celebrar datas especiais.
Celebrar os aniversários do mês, aniversário de empresa e conquistas profissionais são ótimas maneiras de fortalecer o vínculo entre os colaboradores, e trazer um sentimento de pertencimento para as pessoas que trabalham em uma organização. Com o distanciamento social torna-se mais raro que construção de conexões ocorram de maneira natural, por isso é importante criar e aproveitar oportunidades para que esses vínculos sejam fortalecidos. É interessante que seja uma atividade para descontrair e renovar as energias, que sejam estimuladas conversas informais sobre temas variados. Pode ser feita durante o horário de trabalho, já que uma pausa para se distrair e recarregar as energias, pode ter um impacto bastante positivo na produtividade dos profissionais.