Metodologias ágeis: o que são e como aplicar no recrutamento

Metodologias ágeis são um conjunto de técnicas usadas para acelerar a entrega de um projeto.

Seja uma empresa multinacional ou apenas o negócio familiar na sua rua: todas as organizações buscam maneiras de aumentar a produtividade de forma efetiva. E, quando pensamos em aumento de produtividade, as metodologias ágeis estão ganhando cada vez mais popularidade e sendo aplicadas em diferentes setores. Mas, você sabe o que são?

O que são Metodologias Ágeis?

Resumidamente, os métodos ágeis são um conjunto de práticas que ajudam a acelerar a entrega de projetos de alta qualidade. Para isso, eles dividem o processo em pequenas etapas, o que permite acompanhar e alinhar melhor o desenvolvimento do projeto com as necessidades das áreas e objetivos da organização. 

Dessa forma, também é possível corrigir qualquer possível problema de forma rápida e facilitada e rever o planejamento sempre que necessário. Elas também são uma filosofia que promove o trabalho em equipe, a colaboração entre as pessoas colaboradoras e a inteligência coletiva.

Hoje, existem diversas metodologias: Kanban, Scrum, Lean, eXtreme Programming, Feature Driven Development, Microsoft Solution Framework, e, sua empresa pode escolher trabalhar com mais de uma.

Os times de desenvolvimento foram os responsáveis por iniciar e adotar essa metodologia, mas a estratégia pode ser aplicada em qualquer projeto, inclusive no seu recrutamento.

Como aplicar Métodos Ágeis no recrutamento?

Há alguns anos, o recrutamento começou a se beneficiar da tecnologia: vimos a popularização dos processos seletivos online e o surgimento de ATS’s, por exemplo.

Porém, mesmo com esse avanço e com todos os benefícios que ele traz, se houver falta de planejamento e agilidade algumas etapas podem se estender, a área requisitante da vaga pode não estar alinhada com as pessoas recrutadoras como deveriam e até mesmo o escopo daquela posição mudar. E é aí que as metodologias ágeis podem ajudar!

Pense no seu recrutamento como um projeto: defina as etapas, o prazo e deixe todos os envolvidos cientes do progresso até a conclusão.

É legal lembrar que você pode -e até deve- usar mais de um método para agilizar seu recrutamento. O importante é que você adapte essas práticas para a sua realidade, com as ferramentas possíveis e disponíveis, tá bom? Vamos lá!

1- Trabalhe com sprints

Na metodologia Scrum, um projeto é dividido em tarefas menores que devem ser trabalhadas em ciclos, ou sprints. Uma sprint é a quantidade de tempo definida para que as equipes entreguem suas atividades ou partes específicas de seus projetos (neste caso, o seu recrutamento).

Geralmente elas duram entre uma semana e um mês e, é no primeiro dia desse ciclo que o time observa seu backlog (os próximos projetos, no caso de recrutamento seriam as vagas a serem trabalhadas) e define por ordem de prioridade as tarefas que serão tratadas naquele período e o que ficará para a próxima sprint.

São durante esses dias que a equipe se mantém focada, alinhada e motivada em suas próximas entregas.

2- Faça reuniões diárias (daily scrum)

Ainda na metodologia Scrum, uma etapa considerada essencial são as dailys, ou reuniões diárias. Elas são fundamentais para fazer um acompanhamento diário das tarefas priorizadas na sprint. Implemente elas como um ritual para que toda a equipe compartilhe o status atual dos projetos: o que foi feito no dia anterior, o que será feito no dia atual, se existe necessidade de ajuda, etc.

O ideal é que as dailys sejam rápidas (de 15 a 30 minutos) e aconteçam diariamente no mesmo horário, preferencialmente de manhã.

3- Use um painel visual de suas tarefas

Para acompanhar essas sprints, podemos usar um painel de visualização Kanban, para que todos do time visualizem o desenvolvimento dos projetos e tenham a ideia de urgência das demandas e da quantidade de trabalho de cada membro do time. É através desse painel que será possível ver todas as tarefas trabalhadas naquela sprint: as em andamento, concluídas e não iniciadas.

Outro exemplo de utilização do painel: para acompanhar um processo seletivo, nesse caso, cada coluna é uma etapa e cada cartão é uma pessoa candidata.

Para a criação e utilização de painéis Kanban para suas sprints, existem ferramentas como o Trello.

E foi justamente nele que preparamos um template que pode ser usado para iniciar as metodologias ágeis no seu recrutamento: montar e controlar as fases do seu processo seletivo ou, até mesmo criar o quadro que será usado em suas reuniões diárias de acompanhamento.

Além de ajudar na organização, comunicação interna e aumento da produtividade, as metodologias ágeis também melhoram a experiência dos talentos envolvidos no processo seletivo. Fica melhor para as pessoas recrutadoras saberem para quem e qual o momento certo de enviar o feedback, por exemplo. A transformação digital já se tornou uma realidade em quase todos os setores, por isso, contar com essas metodologias é fundamental para melhorar seus projetos, entregas e resultados!

E se você está com dificuldade no seu recrutamento e quer saber como a 99Hunters pode te ajudar unido a maior comunidade global de headhunters e utilizando metodologias ágeis no dia-a-dia, agende agora mesmo um papo com o nosso time: