Produtividade x Trabalho em excesso: uma linha tênue em tempos de trabalho remoto

No início de 2020, a pandemia fez com que a maioria das empresas dessem início ao modelo de trabalho remoto, assim, sua equipe continuaria trabalhando com segurança.

Dois anos se passaram, nos acostumamos (e algumas pessoas até preferem) a trabalhar remotamente, mas é necessário colocar em pauta algumas consequências de trabalhar em casa, como por exemplo: o risco de começar a “viver no trabalho”.

O início

A primeira semana trabalhando em casa foi uma grande adaptação, estávamos aprendendo a lidar com as reuniões onlines, comunicação via mensagem, adaptação da rotina, organização, entre outras coisas. 

E de repente, todo mundo começou a se sentir cada vez mais uma pessoa produtiva, afinal, você não tinha passado uma hora ou mais em um transporte público ou dirigindo até o seu local de trabalho, no máximo tinha se locomovido da cama para a cadeira.

Então aquela disposição era completamente refletida no trabalho: mais disposição e menos estresse. Junto com isso, veio o alívio de saber que ao terminar o expediente você já estaria em casa, então tudo bem ficar “mais uma horinha” para terminar aquela demanda, né?

E essas decisões acabaram refletindo o que grande parte da população que trabalha remotamente vive hoje!

O que é produtividade?

No conceito atual, produtividade é a capacidade de produção / tempo em prol de algum resultado. Logo, uma pessoa produtiva é aquela que produz em menos tempo! 

Otimiza seu trabalho, mas mantém a qualidade e a praticidade em suas ações e resultados finais. É aquela que gera mais resultados com menos esforço.

O que é trabalho em excesso?

O trabalho em excesso é muito mais do que apenas passar as 40 horas semanais acordadas em contrato. É trabalhar de forma contínua, com demandas muito altas e poucos intervalos.

Esse excesso (ou como eu gosto de chamar: “produtividade tóxica”) acaba criando um desgaste gigante na saúde física e mental das pessoas colaboradoras. Problemas como ansiedade, estresse e burnout estão diretamente ligados ao trabalho excessivo.

Uma pesquisa da ISMA-B (International Stress Management Association do Brasil), revelou que 30% dos brasileiros passaram a sofrer com burnout durante a pandemia, justamente quando o trabalho remoto teve seu boom.

Uma linha tênue

A produtividade e o trabalho em excesso não andam lado a lado, muito pelo contrário: o excesso de trabalho pode tirar sua concentração, disposição e capacidade de produção, atrasando ainda mais suas entregas. 

Por isso, é preciso ter atenção redobrada, pois a linha entre esses dois extremos é muito tênue.

1 - Trabalhar muito não é sinônimo de ser uma pessoa produtiva

Eu sei, essa informação pode ser chocante e disruptiva, mas trabalhar demais não é o mesmo que ser uma pessoa produtiva. Pensa comigo: se produtividade é a capacidade de produção x tempo, um dia produtivo não deveria necessitar de horas extras, certo?

Um dia produtivo é aquele onde concluímos nossas demandas de maneira eficiente, sem precisar necessariamente ficar 2,3, ou até 6 horas a mais, levando o corpo à exaustão.

2 - Não, você não é multitarefa - e multitarefa não é produtividade

Ao contrário do que se pensa, fazer várias tarefas ao mesmo tempo não é sinônimo de produtividade. Nossa mente só consegue focar inteiramente em uma demanda por vez, e quem está dizendo isso não sou eu, é o seu cérebro!

Não adianta querer fazer mais de uma tarefa ao mesmo tempo, isso apenas atrapalha o seu foco e ao invés de se atentar aos detalhes de cada uma individualmente, você presta atenção de maneira superficial em todas ao mesmo tempo. Cuidado para não cair no conto do vigário!

3 - Excesso de trabalho atrasa as entregas

Trabalhar muitas horas e mesmo assim não conseguir concluir todas as tarefas nos dá a ideia de que não é possível concluir nossas funções. Consequentemente isso afeta a nossa mente, que fica cansada e sobrecarregada.

O resultado disso? Entregas fora do prazo e um estresse cada vez maior.

Prevenir é melhor do que remediar

Aquele ditado antigo está mais do que certo, pode acreditar que prevenir o trabalho em excesso é muito melhor do que lidar com as suas consequências.

Aqui vai uma listinha de como aliar a produtividade a uma rotina de trabalho saudável:

• Pratique o autoconhecimento: nada melhor do que conhecer os seus limites e padrões de comportamento, assim, fica muito mais fácil desenvolver skills e novas competências;
  
  
• Planeje seu dia: organização e planejamento te ajuda a ter consciência dos seus deveres e a administrar seu tempo disponível;
  
  
• Defina as prioridades: descubra quais tarefas são mais difíceis ou importantes e organize de acordo com o que deve ser entregue primeiro;

• Foque em uma demanda por vez: faça uma tarefa por vez, e perceba que focando apenas nela as chances de sobrecarregar sua mente são bem menores;

• Peça ajuda sempre que necessário: você não precisa saber e arcar com tudo, peça ajuda ao seu time ou gestores;

• Diga “não” com mais frequência: é essencial saber negar as demandas às vezes, só você sabe se tem ou não tempo de assumir um novo projeto;

• Tenha atividades fora do trabalho: pode ser um esporte ou tempo de qualidade com os amigos, o importante é ter momentos de lazer e descontração para manter a felicidade e qualidade de vida;
  
  
• Cuide de você: tanto da saúde física, quanto da mental, busque ajuda profissional ao menor sinal de que algo não está certo.

Dito tudo isso, é preciso lembrar que o modelo de trabalho remoto não é o grande vilão dessa história!

É comum fazer essa confusão entre produtividade e trabalho em excesso, afinal, sempre queremos entregar nossas demandas e nos destacar na empresa, mas é importante sair dessa inércia que o modelo remoto nos ajuda a entrar mais facilmente e voltar a ter uma relação saudável com nosso trabalho.